AIでスライドを作る時は、先に構成を自分で決める|具体的な方法を解説

CONNECT BASE 開発担当のNinoです。お疲れ様です!今日は、AIでプレゼンのスライドを作る時の進め方についての話題です。

明日の会議で使う資料、まだ1枚もできていない。パソコンの前で白いスライドを開いたまま、何から書けばいいのか分からずに時間だけが過ぎていく――。そんな夜、ありませんか。

資料づくりは、中身を考える時間より「形にする時間」のほうが長くかかりがちです。だからこそ、AIに任せたくなりますよね。

ちょうど2026年10月16日に、OpenAI が ChatGPT の中でスライドを作れる機能(Slides)を発表しました。会話やファイル、箇条書きの骨組みからスライドを作り、文字や図をその場で直したり、チームで同時に編集したりできます。ウェブ版では、でき上がった物を PowerPoint や PDF、Google スライドの形で書き出せます。まずは、ChatGPT の共同作業の場所(Space)を使える一部の有料プランの利用者から順に使えるようになっています。

こうした道具が増えるほど、「スライドを作る作業」そのものはどんどん楽になっていきます。ただ、ここで1つ気をつけたいことがあります。それは、AIに丸ごと任せると、見た目は整っているのに、話が伝わらない資料ができやすいということです。

きれいなのに伝わらないスライドができるわけ

AIは、言われたことから「それらしい資料」を作るのが得意です。見出しがそろい、図が入り、色もきれいにまとまります。

でも、AIはあなたの会議のことを知りません。聞く人が誰なのか。その人に、最後に何を決めてほしいのか。持ち時間は何分なのか。こうしたことを伝えずに「〇〇についてのスライドを作って」と頼むと、AIは一般的な順番で、一般的な中身を並べるしかありません。

その結果、1枚ずつはもっともらしいのに、全体を通して見ると「で、何が言いたいの?」となる資料ができてしまいます。直そうとしても、どこから手を付ければいいのか分からない。結局、最初から作り直すことになりがちです。

一方で、話の順番さえ決まっていれば、言葉を整える・図にする・見た目をそろえる、といった作業はAIにかなり任せられます。資料づくりの解説記事でも、構成を先に決めると効率よく作れると紹介されています。AIを使う時も、この順番は変わりません。

先に決めておきたい3つのこと

構成といっても、立派な設計図はいりません。メモ帳に数行書くだけで十分です。

1つ目は、誰に、何を決めてもらいたいのかを書くこと。たとえば「部長に、来月から新しい受付のやり方を試してよいか決めてもらう」のように、1文で書きます。これがあるだけで、AIは必要な情報と、いらない情報を分けやすくなります。

2つ目は、話の順番を「1枚1行」で書くこと。「今の困りごと」「原因」「やりたいこと」「かかる手間と効果」「お願いしたいこと」のように、スライド1枚につき言いたいことを1行ずつ並べます。多くても7行くらいまでにしておくと、話が散らかりにくくなります。

3つ目は、使う数字と資料を自分で選んでおくこと。売上の数字や、お客様からの声、社内のデータなどは、AIに考えさせる物ではありません。どの資料のどの数字を使うかは、先に自分で決めて、AIにはそれを渡します。

この3つを書くのに、長い時間はかかりません。でも、ここを飛ばすかどうかで、そのあとの手直しの量が大きく変わります。

そのまま使える頼み方

構成が決まったら、AIにはこんなふうに頼んでみてください。[ ] の所を、あなたの会議に合わせて書き換えて使えます。

これから会議で使うスライドを作ります。下の構成どおりに、1枚ずつ下書きしてください。

【聞く人】[例:部長と課長の3人]
【決めてほしいこと】[例:来月から新しい受付のやり方を試してよいか]
【持ち時間】[例:10分]
【構成(1枚1行)】
1. [例:今の困りごと:電話の受付で、伝え忘れが月に何回か起きている]
2. [例:原因:メモの書き方が人によってばらばら]
3. [例:やりたいこと:受付のメモを決まった形にそろえる]
4. [例:かかる手間と効果]
5. [例:お願いしたいこと:来月の1か月だけ試させてほしい]
【使ってよい数字・資料】[ここに自分で選んだ数字や資料を貼る]

条件:
・構成の順番は変えないでください。
・数字は【使ってよい数字・資料】にある物だけを使い、ほかの数字は作らないでください。
・1枚の文字は少なめにして、話す時のメモは別に書いてください。

下書きができたら、もう1回だけ、AIに見直しを頼むのもおすすめです。自分では気づきにくい分かりにくさを、先に見つけてもらえます。

今のスライドを、[聞く人:例 部長] の立場で読んだつもりで見直してください。
・話の流れで、分かりにくい所や、つながっていない所はどこですか。
・[決めてほしいこと] を決めるのに、足りない情報はありますか。
直した案は出さずに、気になる所だけを一覧にしてください。

できたスライドを見直す時は

AIが作ったスライドは、あくまで下書きです。OpenAI のヘルプでも、ChatGPT はもっともらしい間違いを自信ありげに答えることがあるので、出てきた物は最初の下書きとして扱い、数字や出典を確かめるようにと案内しています。

特に見てほしいのは、数字、日付、人や会社の名前、そしてグラフです。渡した資料と1つずつ見比べて、写し間違いや、勝手に足された数字がないかを確かめてください。グラフは、数字が合っていても、目盛りの取り方で印象が大きく変わることがあります。

画像を入れる時にも、少しだけ注意が要ります。AIが作った画像や、どこかから持ってきた画像が、ほかの人の作品にそっくりになっていないか。文化庁は、AIと著作権についての考え方をまとめたページを出しています。社外に出す資料なら、迷った時は社内の担当の人に相談しておきましょう。

そしてもう1つ。でき上がったら、1枚ずつ声に出して説明してみてください。うまく話せないスライドは、たいてい言いたいことが2つ以上入っています。そういう1枚は、思い切って分けるか、削ってしまいましょう。

使う前に、気をつけたいこと

会議の資料には、お客様の名前や、社内だけの数字が入りやすいですよね。AIに資料を渡す前に、一度だけ立ち止まってください。

個人情報保護委員会は、生成AIに入れた個人情報が、AIの学習に使われることがあると注意を呼びかけています。会社として使う場合は、決めている使い道の範囲におさまっているか、入れた情報がAIの学習などに使われないかを、先に確かめるよう求めています。社外秘の資料も同じです。会社のルールで、どこまで入れてよいかを確かめてから使いましょう。

それから、AIは手伝い役です。どの数字を見せるか、何をお願いするか、そして本当にその資料で会議に出てよいかを最後に決めるのは、やはり人です。

白いスライドの前で止まらないために

スライドづくりで手が止まるのは、多くの場合、見た目ではなく「何をどの順番で話すか」が決まっていないからです。そこだけ自分で決めて、あとはAIに手伝ってもらう。それだけで、白いスライドの前で過ごす夜は、ずいぶん短くしやすくなります。

参考にした資料

この記事は、一部AIを利用して執筆しています。

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